#VRAGEN
De basis goed geregeld
een eigen uitzendbureau starten. Goed plan!
zorg voor een sterke basis
Het idee heb je: een eigen uitzendbureau starten. Goed plan! Voordat je werknemers kunt plaatsen bij opdrachtgevers, is het belangrijk dat de basis goed geregeld is. Aan welke eisen moet een uitzendbureau minimaal voldoen om te bestaan? En, net zo belangrijk, hoe zit het met contractvormen en het fasensysteem? In het eerste hoofdstuk van dit whitepaper lees je de antwoorden op deze vragen
01
WAT IS EEN UITZENDBUREAU
Een uitzendbureau is een bedrijf op de arbeidsmarkt dat bemiddelt als tussenpersoon tussen twee partijen: de werkzoekende en de werkgever.
02
WAT IS HET VERSCHIL TUSSEN UITZENDEN EN OPROEPEN?
Het verschil tussen uitzenden en oproepen wordt duidelijk door het verschil uit te leggen tussen uitzendkracht en oproepkracht.
03
HOE SCHRIJF IK MIJN UITZENDBUREAU IN BIJ DE KVK?
Bij de registratie van een uitzendbureau bij de Kamer van Koophandel moet je een SBI-code invullen.
SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling 2008. Je vult bij SBI-code in alle gevallen ‘782’ in.
04
WELKE CONTRACTVORMEN ZIJN ER VOOR UITZENDBUREAUS?
Binnen de uitzendbranche wordt gewerkt met contractvormen die passen binnen het fasensysteem van de ABU-cao of NBBU-cao.
05
WAT IS HET FASENSYSTEEM?
Het fasensysteem is het rechtspositiesysteem uit de uitzend-cao. De ABU-cao kent drie fasen, de NBBU-cao kent vier fasen.
Echt aan de slag als intermediair
Je uitzendbureau is ingeschreven. Nu kun je beginnen met het runnen van je eigen uitzendbureau! Als je werknemers wilt plaatsen moet je uitzendbureau voldoen aan de volgende eisen:
- Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder SBI-code 782.
- Je uitzendbureau is NEN 4400-1 gecertificeerd.
- Je bent aangesloten bij brancheorganisatie ABU en/of NBBU.
- Je bent aangesloten bij STiPP.
- Je bent op de hoogte van relevante regel- en wetgeving.
Als je uitzendbureau aan de bovenstaande eisen voldoet, kun je je een goed werkgever noemen. Als je uitzendbureau niet aan bovenstaande eisen voldoet, maar je al wel werknemers heeft geplaatst, ben je helaas (nog) geen goed werkgever. Goed werkgeverschap is namelijk meer dan het op tijd uitbetalen van salaris. De basis van een eigen uitzendbureau starten is goed werkgeverschap.
Zeker zijn van goed werkgeverschap? Misschien is het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau dan wel iets voor jou.
06
WAT IS DE INLENERSBELONING?
De inlenersbeloning is een regel uit de cao voor uitzendkrachten van de NBBU. Het zorgt ervoor dat uitzendkrachten vanaf de eerste werkdag hetzelfde loon en dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als vaste medewerkers die hetzelfde werk doen bij het bedrijf waar de uitzendkracht werkt. Dit wordt ook wel het loonverhoudingsvoorschrift genoemd.
07
HOE WERKT PENSIOEN IN DE UITZENDBRANCHE?
Je kunt je medewerkers pensioen laten opbouwen via twee regelingen. Je bent als uitzendondernemer verplicht om aangesloten te zijn bij Stichting Pensioenfond voor Personeelsdiensten (STiPP). Via Pensioenfonds STiPP biedt u twee regelingen aan: de Basisregeling en de Plusregeling.
Risico's startende intermediair
Aan het starten van een uitzendbureau kleven werkgever- en ondernemersrisico’s. Denk aan het ziekterisico of de verplichting om het salaris direct uit te betalen. Ook de administratie is een aandachtspunt. Die moet accuraat zijn en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
In de eerste maanden heb je waarschijnlijk nog geen vast inkomen. Zorg daarom voor een financiële buffer waar je uit kunt putten. Heb je die niet? Zorg dan voor een betrouwbare financiële partner. Dat kan bijvoorbeeld door samen te werken met een betrouwbare backofficepartner. Dan weet je ook zeker dat de salarisadministratie altijd in orde is. In dit hoofdstuk leer je meer over de risico’s, hoe je risicovrij kunt ondernemen en wat de voordelen van een backofficepartner zijn.
08
WELK RISICO’S KAN IK UITBESTEDEN BIJ EEN BACKOFFICEPARTNER?
Als je een eigen uitzendbureau start, krijg je te maken met verschillende financiële risico’s. Denk aan:
- Aansprakelijkheid voor bedrijfsschulden: Je bent verantwoordelijk voor alle financiële verplichtingen van je bedrijf.
- Niet-betalende opdrachtgevers: Het kan gebeuren dat opdrachtgevers te laat of helemaal niet betalen.
- Salarisbetaling bij ziekte: Je moet het salaris van zieke werknemers doorbetalen, ook als er geen inkomsten zijn.
Een backofficepartner kan deze risico’s van je overnemen. Hierdoor heb je meer financiële zekerheid en kun je je volledig richten op het opbouwen en laten groeien van je uitzendbureau.
09
HOE ZORG IK VOOR EEN RISICOVRIJE VLIEGENDE START VAN MIJN UITZENDBUREAU?
Als intermediair richt jij je op het matchen van kandidaten en opdrachtgevers. Dat is waar je goed in bent. Wil je je volledig focussen op bemiddeling, zonder je zorgen te maken over administratie en financiële risico’s?
Dan kun je de backoffice uitbesteden aan een betrouwbare partner, zoals MT-Connect. Zij nemen de administratieve taken en financiële risico’s van je over, zodat jij zorgeloos je uitzendbureau kunt opbouwen. Daarnaast zorgen zij ervoor dat je bedrijf direct voldoet aan de geldende certificeringseisen.
Bovendien heb je 24/7 inzicht in alle gegevens via een handige webapplicatie. Wil je weten hoe dit werkt? Neem vrijblijvend contact met ons op.
10
WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN BACKOFFICEPARTNER?
Het uitbesteden van je backoffice brengt veel voordelen met zich mee:
- Minder risico’s – Je loopt geen financiële of juridische risico’s, zoals bij niet-betalende opdrachtgevers of doorbetaling bij ziekte.
- Meer flexibiliteit – Jij kunt je volledig focussen op het matchen van kandidaten en opdrachtgevers, terwijl de backoffice geregeld wordt.
- Geen administratieve en financiële zorgen – Alle zaken zoals salarisadministratie, contractbeheer en facturatie worden uit handen genomen.
- Goed werkgeverschap gegarandeerd – Alles wordt volgens de wet- en regelgeving geregeld, inclusief de juiste certificeringen.
Wil je meer weten of heb je vragen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We geven je graag advies over werkgevers- en ondernemersrisico’s, voorfinanciering en wet- en regelgeving.
Staat je vraag er niet tussen of wil je meer weten?
Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een adviesgesprek. U krijgt geheel vrijblijvend uitleg over werkgever- en ondernemersrisico’s, voorfinanciering en wet- en regelgeving.
Onze experts nemen met jou de huidige situatie van je uitzendbureau door. Waar kun je geld op besparen? Welke risico’s neem je onnodig? Onze experts geven je gratis advies op maat.