HOE SCHRIJF IK MIJN UITZENDBUREAU IN BIJ DE KAMER VAN KOOPHANDEL (KVK)?
Als je een uitzendbureau wilt starten, moet je je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit is een belangrijke stap om officieel als ondernemer te kunnen opereren. Bij de inschrijving moet je rekening houden met verschillende zaken, zoals de keuze van de rechtsvorm, het invullen van de juiste SBI-code en het verkrijgen van een BTW-nummer. Hieronder leg ik stap voor stap uit hoe je dit proces kunt doorlopen.
- Kies de juiste rechtsvorm
Voordat je je uitzendbureau kunt inschrijven, moet je bepalen welke rechtsvorm je voor je bedrijf wilt kiezen. De rechtsvorm heeft invloed op de belastingheffing, je aansprakelijkheid en de manier waarop je bedrijf wordt georganiseerd. Enkele veelvoorkomende rechtsvormen voor uitzendbureaus zijn:
- Eenmanszaak: Eenvoudig op te zetten en ideaal voor kleinere bedrijven.
- Besloten Vennootschap (BV): Geschikt voor grotere ondernemingen en biedt meer bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid.
- Vennootschap onder Firma (VOF): Als je met een partner een uitzendbureau wilt starten.
Afhankelijk van de rechtsvorm die je kiest, kunnen de verplichtingen variëren. Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de juridische en fiscale aspecten van je keuze.
- Kies de juiste SBI-code
De volgende stap is het invullen van de SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling 2008) tijdens de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De SBI-code is een code die aangeeft wat voor soort bedrijf je hebt, zodat de KVK het type onderneming goed kan registreren.
Voor een uitzendbureau moet je de SBI-code 7820 invullen, wat specifiek staat voor “Uitzendbureaus”. Dit geldt voor alle soorten uitzendbedrijven, ongeacht de specifieke focus van je bureau (bijvoorbeeld administratief personeel, bouwpersoneel, etc.).
- Maak een afspraak bij de Kamer van Koophandel
Zodra je de rechtsvorm hebt gekozen en je SBI-code hebt bepaald, kun je je inschrijving bij de Kamer van Koophandel regelen. Dit doe je door een afspraak te maken. Dit kan zowel telefonisch als online via de website van de KVK.
Benodigde documenten:
- Een geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart).
- Een adres van je bedrijf (dit kan je huisadres zijn, maar het kan ook een apart bedrijfsadres zijn).
- Gegevens over de rechtsvorm van je bedrijf.
- Eventueel een ondertekende oprichtingsakte als je voor een BV of VOF kiest.
- Je SBI-code (7820 voor uitzendbureaus).
Tijdens de afspraak bij de KVK vul je het inschrijfformulier in en geef je alle benodigde informatie aan. In sommige gevallen kun je ook al online een deel van de inschrijving regelen.
- Kosten en betaling
Er zijn kosten verbonden aan de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Deze kosten zijn meestal eenmalig, en je betaalt ze direct tijdens je inschrijving. De kosten kunnen variëren, maar je kunt de actuele tarieven op de website van de KVK vinden. Zorg ervoor dat je dit betaalt, zodat de inschrijving wordt afgerond.
Na de inschrijving ontvang je je KvK-nummer. Dit nummer is belangrijk voor officiële documenten, facturen, belastingaangiften en andere administratieve taken.
- BTW-nummer aanvragen
Na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel, moet je ook je BTW-nummer aanvragen bij de Belastingdienst. Dit is essentieel voor je uitzendbureau, aangezien je belasting moet afdragen over de diensten die je levert. Als je inschrijving bij de KVK is verwerkt, ontvang je automatisch bericht van de Belastingdienst en kun je je BTW-nummer aanvragen.
Een BTW-nummer heb je nodig om facturen uit te reiken en om BTW af te dragen over de inkomsten die je genereert.
- Wet- en regelgeving voor uitzendbureaus
Naast de administratieve en juridische stappen, is het belangrijk dat je als uitzendbureau ook voldoet aan de specifieke wet- en regelgeving die voor uitzendbureaus geldt. Dit omvat onder andere:
- De ABU- of NBBU-cao: Deze cao regelt de arbeidsvoorwaarden van uitzendkrachten.
- De Wet arbeidsmarkt in balans (WAB): Deze wet bevat regels over arbeidscontracten, flexwerkers en ontslagrecht.
- Zorg voor de juiste verzekeringen: Je zult mogelijk bepaalde verzekeringen moeten afsluiten, zoals een aansprakelijkheidsverzekering of een verzekering voor je uitzendkrachten.
- Ongoing verplichtingen en administratieve zaken
Na de inschrijving moet je zorgen voor de juiste administratie. Dit omvat het bijhouden van facturen, salarisadministratie (als je personeel hebt), belastingaangiften en andere wettelijke verplichtingen. Het is verstandig om een accountant of administratiekantoor in te schakelen om ervoor te zorgen dat je altijd voldoet aan de belastingregels en andere wetgeving.
Conclusie
De inschrijving van je uitzendbureau bij de Kamer van Koophandel is een belangrijke eerste stap in het opstarten van je bedrijf. Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de rechtsvorm, de juiste SBI-code en de verplichtingen die gelden voor uitzendbedrijven. Door goed voorbereid de inschrijving te doen en de benodigde stappen te volgen, kun je zonder problemen van start gaan met je uitzendbureau.
Als je twijfelt over bepaalde stappen of verplichtingen, is het altijd verstandig om advies in te winnen bij een juridisch adviseur of een accountant die gespecialiseerd is in het opstarten van bedrijven.
